Grenzen zählen härter als der Einstiegspreis
Ein niedriger Monatsbetrag sagt wenig, wenn Bankanbindung, E-Rechnung oder Auswertungen erst in einem teureren Tarif stecken.
Ratgeber für Selbstständige in Deutschland
Software nach GoBD, E-Rechnung und Ihrer Routine wählen.
Erklärung und Vergleichsrahmen für Buchhaltungsprogramme von Selbstständigen in Deutschland, ohne erfundene Testscores. Inklusive GoBD, Aufbewahrung und der E-Rechnungspflicht.
Ratgeber ansehenWarum dieser Ratgeber
Öffentliche Quellen, mit Datum
Gesetzliche Fristen und Pflichten stützen sich auf amtliche Texte, Stand November 2026. Keine erfundenen Testhits.
Software macht Vorschläge
Sie oder Ihr Steuerberater bleiben für die Erklärung verantwortlich. Deshalb gibt es eigene Texte zu GoBD, E-Rechnung und Kleinunternehmerregelung.
Artikel
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Buchhaltungssoftware für Selbstständige: der Überblick
Was ein Programm können muss, wie Bankanbindung und Umsatzsteuer typischerweise laufen und worauf Sie bei Cloud-Diensten achten.
Excel oder Buchhaltungssoftware: was passt zur Buchführung?
Wann eine Tabelle noch reicht, wo sie knapp wird und wie Sie sauber in ein Programm wechseln.
GoBD und Buchhaltungssoftware: was das für den Alltag heißt
Was die GoBD von einer digitalen Buchführung erwarten und welche Fragen Sie dem Anbieter stellen.
Aufbewahrungspflicht: 10, 8 oder 6 Jahre?
Welche Fristen 2026 nach AO und HGB gelten und wie Sie prüfen, ob die Cloud das beim Ausstieg hält.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: wie Software helfen kann
Was ein Programm bei der Voranmeldung übernimmt – und was Sie selbst prüfen.
E-Rechnung für Selbstständige: der Zeitplan 2025 bis 2028
Empfangspflicht seit 2025, Übergangsregeln bis 2026/2027 und was eine E-Rechnung von einem PDF unterscheidet.
Kleinunternehmerregelung und Buchhaltungssoftware
Die Grenzen von 25.000 und 100.000 Euro seit 2025 und was das in Rechnungen und Einstellungen ändert.
Bankanbindung in der Buchhaltungssoftware: was sie leistet
Was eine Kontoanbindung kann, wo Grenzen liegen und wie Sie sie sicher einrichten.
Selbst buchen oder zum Steuerberater?
Wann Sie selbst buchen können, was ein Steuerbüro ergänzt und wie Sie Software wählen, wenn jemand mitliest.
Buchhaltungssoftware wechseln: so nehmen Sie die Daten mit
Eröffnungsbuchungen, Bankanbindung, Nummernkreise und Archiv: ein ruhiger Umzug ohne doppelte Erklärung.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit Buchhaltungssoftware
Wer die EÜR nutzen darf, Zufluss- und Abflussprinzip, GWG und Sammelposten, die Anlage EÜR über ELSTER und was Sie in einem Programm prüfen.
Ist- oder Soll-Versteuerung: was Ihre Buchhaltungssoftware können muss
Unterschied von Soll und Ist nach dem UStG, die Grenze von 800.000 Euro, der Antrag beim Finanzamt und was Sie in einem Programm prüfen.
Kostenlose Checkliste
Checkliste: Buchhaltungssoftware für Selbstständige wählen
Eine druckbare Liste für die Testphase: GoBD, E-Rechnung, Bankanbindung. Direkt als PDF, ohne Anmeldung.
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Worauf Sie lexoffice, sevDesk und ähnliche Programme prüfen – auf nachvollziehbaren Punkten, ohne erfundene Testnoten.